會從考試科目之會計電算化

會從考試科目之會計電算化

會計電算化信息系統(tǒng)必須要符合國家現(xiàn)行的財會制度，記賬方法按照中國頒布的《企業(yè)會計準則》的規(guī)定，即企業(yè)會計核算應該采用借貸記賬法。

基本簡介

會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。目前會計電算化已成為一門融計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣學科，在經(jīng)濟管理的各個領域中處于應用電子計算機的領*地位，正在起著帶動經(jīng)濟管理諸領域逐步走向現(xiàn)代化的作用。會計電算化極大地減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計工作的效率和質量，促進了會計職能的轉變。隨著信息技術的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高，會計手工操作正逐步被會計電算化所取代，要滿足社會經(jīng)濟發(fā)展對會計人才的需要，必須培養(yǎng)和造就大批既掌握計算機基本應用、又懂會計業(yè)務處理的復合應用性會計人才?！稌嬰娝慊氛n程是高職會計專業(yè)知識結構和技能結構體系中的專業(yè)必修課程。

科目設置基本概況

會計科目的設置必須符合國家會計制度的要求，要適應財務管理的需要，要滿足編制會計報表的要求。 科目的設置包括定義科目的編碼、名稱、類型、級次等。

基本分類

科目編碼是指：每一個會計科目代碼都是為了反映它所對應的會計科目所包含的一定的經(jīng)濟內容而編制的。即每一個科目代碼代表著一個會計科目。編制會計科目代碼的目的是使數(shù)據(jù)的表達方式準化、長度統(tǒng)一，便于計算機處理。

科目名稱是指：科目的類型基本上可以按六要素進行分類，即資產(chǎn)類科目、負債類科目、所有者權益類科目、收入類科目、費用類科目、利潤類科目。

科目類型是指：所有的會計科目都應有會計科目代碼與之對應，所有的科目都按統(tǒng)一的編碼規(guī)則編碼，互不相重?？颇棵Q除分屬不同明細科目的多欄科目可以重名外，其他科目都不允許重名。

科目級次是指：科目級次的含義與總分類、明細分類相關，一級科目的代碼級位數(shù)按照國家制定的規(guī)范，企業(yè)根據(jù)管理需要設置二級、三級甚至更多，每個級次占的位數(shù)可根據(jù)需要由企業(yè)統(tǒng)一規(guī)定。

數(shù)據(jù)處理一般指對數(shù)據(jù)的收集、校驗、分類、排序、匯總、貯存、檢索、復制、傳輸、顯示打印等。

管理體制

我國會計電算化的管理體制是：管理全國的會計電算化工作，地方各級門管理本地區(qū)的會計電算化工作，各單位在遵循國家統(tǒng)一的會計制度和門會計電算化發(fā)展規(guī)劃的前提下，結合本單位具體情況，具體組織實施本單位的會計電算化工作。

系統(tǒng)介紹系統(tǒng)建立

1、系統(tǒng)檢查

主要任務是了解使用者的要求及現(xiàn)實環(huán)境。通過對企業(yè)調查，了解企業(yè)的組織機構、會計部門與其他部門的信息聯(lián)系；通過對會計部門的調查，了解會計記錄的特點和方法。系統(tǒng)調查的目的是要對信息做出科學合理的歸納、匯總，對業(yè)務的數(shù)據(jù)流做出準確的判斷分析。

2、系統(tǒng)分析

系統(tǒng)分析的主要任務是明確新系統(tǒng)要做什么，即通過對現(xiàn)有系統(tǒng)進行全面詳細的調查分析，用文字、符號、圖表來描述調查結果，包括系統(tǒng)總體結構及劃分，系統(tǒng)界面及內部接口、功能、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、輸入輸出要求等系統(tǒng)的邏輯模型，作為下一個階段系統(tǒng)設計工作的重要依據(jù)。

3、系統(tǒng)設計

系統(tǒng)分析階段得到的邏輯模型只是指出了系統(tǒng)應該“做些什么”，系統(tǒng)設計就是要根據(jù)邏輯模型提出一個“如何去做”的具體方案，即系統(tǒng)的物理模型，包括確定所需硬件資源、系統(tǒng)模塊結構圖、模塊設計說明書、數(shù)據(jù)庫設計、文件設計、代碼設計、輸入輸出設計等，編程人員根據(jù)這個方案就能編出滿足功能要求的應用軟件。

4、系統(tǒng)調試及試運行

設計完畢，首先以模擬數(shù)據(jù)對系統(tǒng)設計的各個環(huán)節(jié)進行測試，從而發(fā)現(xiàn)問題，不斷完善。其次，在正式交付用戶使用前，要人機并行操作若干個會計月度，以便兩相核對，進一步檢驗系統(tǒng)設計是否正確、可靠。

系統(tǒng)作用

1、提高會計數(shù)據(jù)處理的實效性和準確性、提高會計核算的水平和質量、減輕會計人員的勞動強度。

2、提高經(jīng)營管理水平。使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎

3、推動會計技術，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作的進一步發(fā)展。

系統(tǒng)特點

數(shù)據(jù)結構

在會計工作中，廣泛運用計算機來處理經(jīng)濟業(yè)務，是會計技術上的，但并沒有改變會計的基本原理。會計電算化仍然要遵循復式記賬的基本原理，對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務都要運用復式記賬原理，編制會計分錄，登記賬戶，然后編制會計報表。

無論是手工會計還是電算化會計，最終目標都是為了加強經(jīng)濟管理，提供會計信息，進行經(jīng)濟預測，參與經(jīng)營決策，提高經(jīng)濟效益，手工會計或電算化會計要達到系統(tǒng)目標，都必須經(jīng)過數(shù)據(jù)的收集、加工、處理和傳輸，從價值方面入手來控制經(jīng)濟活動，努力實現(xiàn)以盡量少的投入，達到盡量大的產(chǎn)出。

原理和功能

都要遵循基本的會計理論和會計方法。電算化會計會引起會計理論和會計方法上的變化，但這種變化是漸進型的，而不是突變型的，目前的電算化會計必須遵循基本的會計理論和會計方法。

都必須保存會計檔案。會計檔案是會計的重要歷史資料，必須按照規(guī)定妥善保管。實行電算化會計，大部分會計檔案的物理性質發(fā)生了變化，由手工會計下紙質的會計檔案變?yōu)榇判越橘|的會計檔案，備份消失和復制都很容易。這就要求用更科學的方法，加強會計檔案的保管。

會計理論和方計法規(guī)和準則　共同遵守會計法規(guī)和會計準則。電算化會計不能置會計法規(guī)和會計準則于不顧，相反應當更嚴格地執(zhí)行，從措施上、技術上杜絕可能的失誤。

工作任務

1、指定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施

2、指定會計電算化法規(guī)制度，對會計核算軟件及生成的會計資料符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)督

3、促進各單位逐步實現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平，組織開展會計電算化人才培訓。

4、會計電算化也促進了會計職能的變化。

從業(yè)資格

會計從業(yè)證是會計人員從事會計工作的必備資格，從事會計行業(yè)人員所必須的**合法的有效證件。是會計人員進入會計行業(yè)的門檻。屬地管理，全國通用。會計從業(yè)資格證也是考會計職稱的前提條件。

工作規(guī)范

　第*章 總則

一、為了指導會計電算化工作，推動會計電算化事業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《會計法》和《會計電算化管理辦法》的規(guī)定，特制定本規(guī)范。各企業(yè)、行政、事業(yè)單位（簡稱各單位）可根據(jù)本規(guī)范的要求，制定本單位會計電算化實施工作的具體方案，搞好會計電算化工作。各級門和業(yè)務主管部門可根據(jù)本規(guī)范，對基層單位開展會計電算化工作進行指導。

二、會計電算化是會計工作的發(fā)展方向，各級領導都應當重視這一工作。大中型企業(yè)、事業(yè)單位和縣級以上國家機關都應積極創(chuàng)造條件，盡早實現(xiàn)會計電算化；其他單位也應當逐步創(chuàng)造條件，適時開展會計電算化工作。

三、開展會計電算化工作，是促進會計基礎工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟效益的重要手段和有效措施。各單位要把會計電算化作為建立現(xiàn)代企業(yè)制度和提高會計工作質量的一項重要工作來抓。

四、會計電算化是一項系統(tǒng)工程，涉及單位內部各個方面，各單位負責人或總會計師應當親自組織領導會計電算化工作，主持擬定本單位會計電算化工作規(guī)劃，協(xié)調單位內各部門共同搞好會計電算化工作。各單位的財務會計部門，是會計電算化工作的主要承擔者，在各部門的配合下，財務會計部門負責和承擔會計電算化的具體組織實施工作，負責提出實現(xiàn)本單位會計電算化的具體方案。

五、各單位開展會計電算化工作，可根據(jù)本單位具體情況，按照循序漸進、逐步提高的原則進行。例如：可先實現(xiàn)賬務處理、報表編制、應收應付賬款核算、工資核算等工作電算化，然后實現(xiàn)固定資產(chǎn)核算、存貨核算、成本核算、銷售核算等工作電算化，再進一步實現(xiàn)財務分析和財務管理工作電算化；在技術上，可先采用微機單機運行，然后逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡化。也可根據(jù)單位實際情況，先實現(xiàn)工作量大、重復勞動多、見效快項目的電算化，然后逐步向其它項目發(fā)展。

六、各單位要積極支持和組織本單位會計人員分期分批進行會計電算化知識培訓，逐步使多數(shù)會計人員掌握會計軟件的基本操作技能；具備條件的單位，使一部分會計人員能夠負責會計軟件的維護，并培養(yǎng)部分會計人員逐步掌握會計電算化系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設計工作。對于積極鉆研電算化業(yè)務，技術水平高的會計人員，應該給予物質和精神獎勵。

七、開展會計電算化工作的集團企業(yè)，應當加強對集團內各單位會計電算化工作的統(tǒng)籌規(guī)劃，在各單位實現(xiàn)會計電算化的基礎上，逐步做到報表匯總或合并報表編制工作的電算化，并逐步向集團網(wǎng)絡化方向發(fā)展。

八、會計電算化工作應當講求效益原則，處理好及時采用新技術和新設備與勤儉節(jié)約的關系，既不要盲目追求采用最新技術和先進設備，也不要忽視技術的發(fā)展趨勢，造成設備很快陳舊過時。對于一些投資大的會計電算化項目，有關部門應當加強監(jiān)督指導。

九、各級門應加強對基層單位會計電算化工作的指導，在硬軟件選擇、建立會計電算化內部管理制度方面，積極提出建議，幫助基層單位解決工作中遇到的困難，使會計電算化工作順利進行。

十、會計電算化工作取得一定成果的單位，要研究并逐步開展其它管理工作電算化或與其它管理信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)工作，逐步建立以會計電算化為核心的單位計算機管理信息系統(tǒng)，做到單位內部信息資源共享，充分發(fā)揮會計電算化在單位經(jīng)營管理中的作用。

第二章 配備電子計算機和會計軟件

一、電子計算機和會計軟件是實現(xiàn)會計電算化的重要物質基礎，各單位可根據(jù)實際情況和今后的發(fā)展目標，投入一定的財力，以保證會計電算化工作的正常進行。

二、各單位應根據(jù)實際情況和財力狀況，選擇與本單位會計電算化工作規(guī)劃相適應的計算機機種、機型和系統(tǒng)軟件及有關配套設備。實行垂直領導的行業(yè)、大型企業(yè)集團，在選擇計算機機種、機型和系統(tǒng)軟件及有關配套設備時，應盡量做到統(tǒng)一，為實現(xiàn)網(wǎng)絡化打好基礎。具備一定硬件基礎和技術力量的單位， 可充分利用現(xiàn)有的計算機設備建立計算機網(wǎng)絡，做到信息資源共享和會計數(shù)據(jù)實時處理?？蛻魴C/服務器體系具有可擴充性強、性能/價格比高、應用軟件開發(fā)等特點，大中型企事業(yè)單位可逐步建立客戶機/服務器網(wǎng)絡結構；采用終端/主機結構的單位，也可根據(jù)自身情況，結合運用客戶機/服務器結構。

三、由于財務會計部門處理的數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)結構復雜、處理方法要求嚴格和安全性要求高，各單位用于會計電算化工作的電子計算機設備，應由財務會計部門管理，硬件設備比較多的單位，財務會計部門可單獨設立計算機室。四、配備會計軟件是會計電算化的基礎工作，選擇會計軟件的好壞對會計電算化的成敗起著關鍵性的作用。配備會計軟件主要有選擇通用會計軟件、定點開發(fā)、通用與定點開發(fā)會計軟件相結合三種方式，各單位應根據(jù)實際需要和自身的技術力量選擇配備會計軟件的方式。

1．各單位開展會計電算化初期應盡量選擇通用會計軟件。選擇通用會計軟件的投資少、見效快，在軟件開發(fā)或服務單位的協(xié)助下易于應用成功。選擇通用會計軟件應注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴充性和滿足審計要求等方面的問題，以及軟件服務的便利，軟件的功能應該滿足本單位當前的實際需要，并考慮到今后工作發(fā)展的要求。各單位應選擇通過或省、自治區(qū)、直轄市、以及通過批準具有商品化會計軟件評審權的計劃單列市財政廳（局）評審的商品化會計軟件，在本行業(yè)內也可選擇業(yè)務主管部門推廣應用的會計軟件。小型企業(yè)、事業(yè)單位和行政機關的會計業(yè)務相對比較簡單，應以選擇投資較少的微機通用會計軟件為主。

2．定點開發(fā)會計軟件包括本單位自行開發(fā)、委托其它單位開發(fā)和聯(lián)合開發(fā)三種形式。大中型企業(yè)、事業(yè)單位會計業(yè)務一般都有其特殊需要，在取得一定會計電算化工作經(jīng)驗以后，也可根據(jù)實際工作需要選擇定點開發(fā)的形式開發(fā)會計軟件，以滿足本單位的特殊需要。

3．會計電算化初期選擇通用會計軟件，會計電算化工作深入后，通用會計軟件不能完全滿足其特殊需要的單位，可根據(jù)實際工作需要適時配合通用會計軟件定點開發(fā)配套的會計軟件，選擇通用會計軟件與定點開發(fā)會計軟件相結合的方式。

五、配備會計軟件要與計算機硬件的配置相適應，可逐步從微機單用戶會計軟件，向網(wǎng)絡會計軟件、客戶機/服務器會計軟件發(fā)展。

六、配備的會計軟件應達到《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求，滿足本單位的實際工作需要。

七、會計核算電算化成功的單位，應充分利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行會計分析和預測，除了選擇通用會計分析軟件，或定點開發(fā)會計分析軟件外，還可選擇通用表處理軟件對數(shù)據(jù)進行分析。

八、部分需要選用外國會計軟件的外商投資企業(yè)或其它單位，可選用通過評審的外國商品化會計軟件。選用未通過評審在我國試用的外國會計軟件，應確認其符合我國會計準則、會計制度和有關規(guī)章制度，具有中文界面和操作使用手冊，能夠按照我國統(tǒng)一會計制度要求，打印輸出中文會計帳證表，符合我國會計人員工作習慣，其經(jīng)銷單位具有售后服務能力。

第三章 替代手工記賬

一、采用電子計算機替代手工記賬，是指應用會計軟件輸入會計數(shù)據(jù)，由電子計算機對會計數(shù)據(jù)進行處理，并打印輸出會計賬簿和報表。替代手工記賬是會計電算化的目標之一。

二、替代手工記賬的單位，應具備以下條件：

1．配備了適用的會計軟件和相應的計算機硬件設備

2．配備了相應的會計電算化工作人員

3．建立了嚴格的內部管理制度。

三、具備條件的單位應盡快采用計算機替代手工記賬。替代手工記賬之前，地方單位應根據(jù)當?shù)厥　⒆灾螀^(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳（局）的規(guī)定，中央直屬單位應根據(jù)業(yè)務主管部門的規(guī)定，計算機與手工并行三個月以上（一般不超過六個月），且計算機與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，并應接受有關部門的監(jiān)督。四、替代手工記賬的過程是會計工作從手工核算向電算化核算的過渡階段，由于計算機與手工并行工作，會計人員的工作強度比較大，各單位需要合理安排財務會計部門的工作，提高工作效率。

五、計算機與手工并行工作期間，可采用計算機打印輸出的記賬憑證替代手工填制的記賬憑證，根據(jù)有關規(guī)定進行審核并裝訂成冊，作為會計檔案保存，并據(jù)以登記手工帳簿。如果計算機與手工核算結果不一致，要由專人查明原因并向本單位領導書面報告。

六、記賬憑證的類別，可以采用一種記賬憑證或收、付、轉三種憑證的形式；也可以在收、付、轉三種憑證的基礎上，按照經(jīng)濟業(yè)務和會計軟件功能模塊的劃分進一步細化，以方便記賬憑證的輸入和保存。

七、計算機內會計數(shù)據(jù)的打印輸出和保存是替代手工記賬單位的重要工作，根據(jù)會計電算化的特點，各單位應注意以下問題：

1．采用電子計算機打印輸出書面會計憑證、帳簿、報表的，應當符合國家統(tǒng)一會計制度的要求，采用中文或中外文對照，字跡清晰，作為會計檔案保存，保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

2．在當期所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細分類帳數(shù)據(jù)都存儲在計算機內的情況下，總分類帳可以從這些數(shù)據(jù)中產(chǎn)生，因此可以用“總分類帳戶本期發(fā)生額及余額對照表”替代當期總分類帳。

3．現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的打印，由于受到打印機條件的限制，可采用計算機打印輸出的活頁帳頁裝訂成冊，要求每天登記并打印，每天業(yè)務較少、不能滿頁打印的，可按旬打印輸出。一般帳簿可以根據(jù)實際情況和工作需要按月或按季、按年打?。话l(fā)生業(yè)務少的帳簿，可滿頁打印。

4．在保證憑證、帳簿清晰的條件下，計算機打印輸出的憑證、帳簿中表格線可適當減少。

八、采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質存儲會計帳簿、報表，作為會計檔案保存的單位，應滿足以下要求：

1．采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質存儲會計數(shù)據(jù)，不再定期打印輸出會計帳簿，應征得同級門的同意。

2．保存期限同打印輸出的書面形式的會計帳簿、報表。

3．記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款帳日記賬仍需要打印輸出，還要按照有關稅務、審計等管理部門的要求，及時打印輸出有關賬簿、報表。

4．大中型企業(yè)應采用磁帶、光盤、微縮膠片等介質存儲會計數(shù)據(jù)，盡量少采用軟盤存儲會計檔案。

九、替代手工記賬后，各單位應做到當天發(fā)生業(yè)務，當天登記入賬，期末及時結賬并打印輸出會計報表；要靈活運用計算機對數(shù)據(jù)進行綜合分析，定期或不定期地向單位領導報告主要財務指標和分析結果。

第四章 建立會計電算化內部管理制度

一、開展會計電算化的單位應根據(jù)工作需要，建立健全包括會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內部管理制度，保證會計電算化工作的順利開展。

二、建立會計電算化崗位責任制，要明確每各個工作崗位的職責范圍，切實做到事事有人管、人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位可包括：會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位。電算化會計崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。

三、電算化會計崗位和工作職責一般可劃分如下：

1．電算主管：負責協(xié)調計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作，要求具備會計和計算機知識，以及相關的會計電算化組織管理的經(jīng)驗。電算化主管可由會計主管兼任，采用中小型計算機和計算機網(wǎng)絡會計軟件的單位，應設立此崗位。

2．軟件操作：負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計帳簿、報表，和進行部分會計數(shù)據(jù)處理工作，要求具備會計軟件操作知識，達到會計電算化初級知識培訓的水平；各單位應鼓勵基本會計崗位的會計人員兼任軟件操作崗位的工作。

3．審核記賬：負責對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）進行審核，操作會計軟件登記機內帳簿，對打印輸出的帳簿、報表進行確認；此崗要求具備會計和計算機知識，達到會計電算化初級知識培訓的水平，可由主管會計兼任。4．電算維護：負責保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內會計數(shù)據(jù)；此崗要求具備計算機和會計知識，經(jīng)過會計電算化中級知識培訓；采用大型、小型計算機和計算機網(wǎng)絡會計軟件的單位，應設立此崗位，此崗在大中型企業(yè)中應由專職人員擔任。

5．電算審查：負責監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行，防止利用計算機進行舞弊；要求具備會計和計算機知識，達到會計電算化中級知識培訓的水平，此崗可由會計稽核人員兼任；采用大型、小型計算機和大型會計軟件的單位，可設立此崗位。

6．數(shù)據(jù)分析：負責對計算機內的會計數(shù)據(jù)進行分析，要求具備計算機和會計知識，達到會計電算化中級知識培訓的水平；采用大型、小型計算機和計算機網(wǎng)絡會計軟件的單位，可設立此崗位，由主管會計兼任。

四、實施會計電算化過程中，各單位可根據(jù)內部牽制制度的要求和本單位的工作需要，參照上條對電算化會計崗位的劃分進行調整和設立必要的工作崗位?；緯媿徫缓碗娝慊瘯媿徫唬稍诒ＷC會計數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設置，各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。由本單位人員進行會計軟件開發(fā)的，還可設立軟件開發(fā)崗位。小型企事業(yè)單位設立電算化會計崗位，應根據(jù)實際需要對上條給出的崗位進行適當合并。

五、建立會計電算化操作管理制度，主要內容包括：

1．明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限，對操作密碼要嚴格管理，指點專人定期更換密碼，杜絕未經(jīng)授權人員操作會計軟件

2．預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機內帳簿

3．操作人員離開機房前，應執(zhí)行相應命令退出會計軟件

4．根據(jù)本單位實際情況，由專人保存必要的上機操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內容、故障情況等內容

六、建立計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度，主要內容包括：

1．保證機房設備安全和計算機正常運行是進行會計電算化的前提條件，要經(jīng)常對有關設備進行保養(yǎng)，保持機房和設備的整潔，防止意外事故的發(fā)生

2．確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除； 對磁性介質存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份

3．對正在使用的會計核算軟件進行修改、對通用會計軟件進行升版和計算機硬件設備進行更換等工作，要有一定的審批手續(xù)；在軟件修改、升版和硬件更換過程中，要保證實際會計數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全，并由有關人員進行監(jiān)督

4、健全計算機硬件和軟件出現(xiàn)故障時進行排除的管理措施，保證會計數(shù)據(jù)的完整性

5．健全必要的防治計算機病毒的措施。

七、建立電算化會計檔案管理制度，主要內容包括：

1．電算化會計檔案，包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)以其它磁性介質或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù)；會計數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會計賬簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）等數(shù)據(jù)

2．電算化會計檔案管理是重要的會計基礎工作，要嚴格按照有關規(guī)定的要求對會計檔案進行管理，由專人負責

3．對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應準備雙份，存放在兩個不同的地點

4．采用磁性介質保存會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質損壞，而使會計檔案丟失。

5．通用會計軟件、定點開發(fā)會計軟件、通用與定點開發(fā)相結合會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，視同會計檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。

第五章 附則

本規(guī)范由會計司負責解釋。

會計電算化資格證分類，目前有初級和中級兩種。

如果是會計電算化本身的分類，有三種：核算型會計電算化（賬務核算、固定資產(chǎn)核算、工資核算、報表等系統(tǒng)）、管理型會計電算化（購銷存管理、資金管理、成本管理等）、決策型會計電算化（財務分析系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等）。

風險與對策

1.會計電算化實行過程中存在的風險

業(yè)務人員造成的風險：一般會計人員所掌握的理論知識僅能滿足手工會計核算，但是現(xiàn)在企業(yè)在會計核算方面采用電算化替代了陳舊落后、繁瑣的手工核算，會計電算化的應用對會計人員提出了更高、更新的要求，既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，又要掌握相關的計算機知識，計算機財務軟件的使用技術以及保養(yǎng)和維護。但實際中，操作人員很難達到高要求，當在微機出現(xiàn)故障或與平常見到的操作界面不同時束手無策，對財務軟件掌握的不夠熟練、透徹，不能夠及時排除故障。

軟件自身的缺陷帶來的風險：在應用軟件的研制過程中，由于研制人員所考慮的問題不能夠很全面，使工作中的一些情況與之不匹配，容易出現(xiàn)小的差錯，加之許多軟件在開發(fā)過程中缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內容沒有具體記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責任，導致犯罪分子利用這一疏漏，才用技術化、智能化等高科技犯罪手段進行。另外，軟件數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施，開發(fā)者往往忽視這一點，只把重點工作放在了如何提高其功能性，在使用過程中卻方便了外部人員從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領市楊，為用戶提供修改以前年度帳目等功能。

數(shù)據(jù)運算存在的風險：財務上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展，來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等風險，系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，恢復起來就比較困難，要恢復原來的數(shù)據(jù)就更成問題。企業(yè)內部控制制度缺陷帶來的風險：我國實行會計電算化的企業(yè)單位普遍存在著重視報賬功能卻忽視管理功能的現(xiàn)象。實施會計電算化，就需要建立一套與之相配套的一系列內部控制制度，加以約束充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，充分發(fā)揮會計電算化對加強財務管理的作用。

2.如何應對實行過程中的風險

加強電算化會計人員培訓教育。目前我國缺少會計電算化專業(yè)人才。專業(yè)的會計人員既要掌握一定會計專業(yè)知識，又要掌握相關的計算機知識，還要掌握財務軟件的使用技術以及保養(yǎng)和維護。會計人員要自覺加強專業(yè)知識、計算機知識、網(wǎng)絡知識、信息安全知識等的學習，現(xiàn)在是一個知識不斷更新的時代，會計人員以注重不斷學習新知識。重視新知識在工作中的應用，理論來源于實踐，只有把理論應用于實踐，不斷在事件中摸索，熟練實際應用，才能給企業(yè)帶來效益。

加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性。開發(fā)商應在保證會計電算化軟件的功能同時，注重其安全性的開發(fā)，使系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權限。操作人員的專業(yè)隊伍應加強，任用那些責任心強、具有事業(yè)素質的操作人員。同時公司的管理體制應跟上，制定規(guī)章制度并落實，保證信息的安全可靠性。

就業(yè)前景

當今西方許多發(fā)達國家，將計算機應用于會計數(shù)據(jù)處理、會計管理、財務管理以及會計預測和會計決策，并且取得顯著的經(jīng)濟效益。在企業(yè)會計工作領域出現(xiàn)了一種新的局面；財務會計人員處處和計算機會計信息系統(tǒng)打交道，執(zhí)業(yè)會計人員需要參與會計信息系統(tǒng)的設計并在會計業(yè)務中使用計算機；會計管理人員需要評價會計信息系統(tǒng)的使用狀況，利用會計信息分析企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果，參與企業(yè)的決策：內部審計和外部審計人員需要審核和評價會計信息處理的質量，評價輸入和輸出會計信息的正確性:會計咨詢人員需要為企業(yè)提供計信息系統(tǒng)的設計、實施、評價和使用。

專業(yè)設置自考專升本專業(yè)課程

法律基礎與思想道德修養(yǎng)、政治經(jīng)濟學（財經(jīng)類）、思想、理論和“”重要思想概論、大學語文、等數(shù)學（一）、英語（一）、計算機應用基礎、基礎會計學、國民經(jīng)濟統(tǒng)計概論數(shù)據(jù)庫及其應用基礎財政與金融、會計電算化、成本會計、財務管理學、經(jīng)濟法概論（財經(jīng)類）、計算機應用基礎實踐、數(shù)據(jù)庫及其應用基礎實踐。中國近現(xiàn)代史綱要、馬克思基本原理概論、概率論與數(shù)理統(tǒng)計（二）、線性代數(shù)（經(jīng)管類）、英語（二）、管理學原理金融原理與實務通用財務軟件、高級財務軟件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)結構、審計學、財務報表分析（一）、計算機網(wǎng)絡技術、政治經(jīng)濟學（財經(jīng)類）、操作系統(tǒng)實踐、數(shù)據(jù)結構實踐、畢業(yè)設計。非本專業(yè)加修課程：會計電算化、財務管理學、成本會計、基礎會計學。就業(yè)方向：

培養(yǎng)目標

本自考專業(yè)培養(yǎng)適應知識經(jīng)濟發(fā)展需要、掌握現(xiàn)代經(jīng)濟管理與計算機財務管理專業(yè)知識，具有扎實的會計知識和計算機知識、具備較快適應實際會計工作能力和熟練運用常用財務軟件的能力、具有決策能力和市場開拓能力，從事會計核算、財務管理、經(jīng)濟分析及能運用計算機進行會計業(yè)務處理的應用型高級財務會計人才。

主考課程

計算機基礎、會計電算化制度、中文windowsXP、Word文字處理、EXCEL電子表格操作、網(wǎng)絡與郵件基本操作、通用帳務軟件操作。一般用用友和那個財務軟件考試，兩個軟件輪著用。